個人情報保護方針

本サイトは株式会社オーバードライブ、ディアシュピール株式会社からなる第1回ボードゲームグランプリ(以下本イベント)運営チーム(以下運営チーム)が運用しております。

第1条 個人情報の取得・利用

運営チームは、以下の目的で個人情報を取得し、利用します。

  1. 本イベント応募者に郵送・電話・メールなどで応募内容に関する問い合わせをするため
  2. 本イベント応募者に応募結果の連絡をするため
  3. 本イベント応募者が受賞した場合、賞金の受け渡しや商品可に必要な連絡をするため
  4. 上記の他、応募者への正当な業務行為に使用するため

第2条 個人情報の第三者提供

運営チームは、原則として、ユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、以下の場合に限り、個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  6. 運営チームが、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報および行動履歴情報などの取扱いの全部または一部を委託する場合

運営チームが業務の全部又は一部を委託する場合、当該委託先の的確性を十分に審査し、運営チームと同等のセキュリティレベルを維持するよう契約などにより定めます。また、業務委託先への定期的な監査、管理体制の見直しなどを実施することで、セキュリティレベルが適切に維持されていることを確認します。

なお、個人情報を第三者に提供した時点で、当該個人情報は当該第三者の管理下に置かれます。運営チームおよび第三者は各々の方針に基づき個人情報を取扱うものとし、相互の個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。

第3条 個人情報の訂正・開示・削除・提供の停止

応募者は、運営チームの取得した個人情報が誤った情報である場合、または個人情報の開示・削除を希望する場合、運営チームが定める手続きに従い、個人情報の訂正または開示・削除を請求することができます。

運営チームは、ユーザーまたは取引先から個人情報の訂正または削除の請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。

第4条 個人情報の保存期間

運営チームでは、法令などで別段に定められるものを除き、取得した個人情報は利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、保存期間経過後に保有する個人情報を消去します。

第5条 個人情報の関連法令などの遵守・安全管理体制および措置

運営チームは、個人情報の取扱いに関する法令などを遵守します。

運営チームは、個人情報の取扱いについて定めた社内規定・ルールを社内に周知徹底し、個人情報の適切な管理を行います。

また、個人情報の漏えいやき損などの事故を防止するために、情報システムへのアクセス制御やデータ送信時の暗号化など技術的なセキュリティ対策を講じます。

運営チームは、個人情報の管理状況を把握できる体制を整え、定期的に個人情報の管理体制の評価および見直しを行い、個人情報の管理体制の継続的改善に努めます。

第6条 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、ユーザーおよび取引先に事前に通知することなく、変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、運営チームのウェブサイトに掲載した時点から効力を発するものとします。

第7条 お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせフォームからお願い致します。
BGP運営チーム お問い合わせフォーム


平成30年2月21日 制定